Merhabalar,
Daha önce de apartman yöneticiliğiyle ilgili konularda sizden destek almıştım, tekrar danışmak istediğim birkaç husus var.
26 bağımsız bölümden oluşan bir apartmanda apartman yöneticisi olarak görev yapıyorum.
Olağanüstü kat malikleri toplantısı düzenlemeye karar verdim ve bu toplantıya dair şu adımları uyguladım:
Toplantı duyurusunu 18 gün önceden apartman panosuna astım.
Apartmanda ikamet eden kat maliklerine imza karşılığı toplantı davetiyesini elden teslim ettim.
Evini kiraya vermiş olan kat maliklerinin adres bilgilerini alamadığım için, toplantı davetiyesini kiracılarına imza karşılığı verdim.
Tatilde olan ya da evi boş durumda olan bazı kat maliklerine ise sadece WhatsApp üzerinden toplantı bilgisini iletebildim.
❓Sorum şu:
Tüm bu uygulamalarım, Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun mu? Yaptığım herhangi bir usulsüzlük var mı?
🔹 İkinci sorum:
Binamızda bir bağımsız bölüm, bir şirketin adına kayıtlı. Ancak bu şirket iflas etti ve tasfiye süreci tamamlanarak tamamen lav edildi.
Bu durumda, söz konusu bağımsız bölümle ilgili aidat takibi ve yasal bildirimleri kime, nasıl yapmam gerekiyor?
🔹 Üçüncü sorum:
Şehir dışında yaşayan bir kat maliki, toplantı davetiyesini komşusunun alıp imzalamasını istiyor.
Bu şekilde bir uygulama yapmak, hukuken geçerli mi, yoksa usulsüzlük olur mu?
🎯 Apartman yöneticiliğinde dikkat edilmesi gereken yasal bildirim usulleri, kat maliklerinin bilgilendirilmesi ve şirket malikleriyle ilgili süreçler hakkında bilgi verirseniz çok memnun olurum.
Şimdiden teşekkür ederim, iyi günler dilerim 🙏
Öncelikle apartman yöneticiliği görevinizi dikkatle yürütmeye çalıştığınız için sizi tebrik ederim. Belirtmiş olduğunuz uygulamaları Kat Mülkiyeti Kanunu ve yerleşik uygulamalar ışığında değerlendirecek olursak;
1. Toplantı Çağrısının Usulü
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesi gereğince, olağanüstü toplantılar için kat maliklerine en az 15 gün önceden yazılı olarak çağrı yapılması gerekir. Bu çağrı iadeli taahhütlü mektupla yapılabileceği gibi, maliklerin imzasıyla elden tebliğ edilmesi de mümkündür.
Apartmanda oturan maliklere imza karşılığı elden davetiye verilmesi usule uygundur. ✅
Ancak, kiracıya imza karşılığı yapılan tebligat malik adına geçerli sayılmaz. Çünkü toplantıya katılma ve oy kullanma hakkı sadece kat malikine aittir. Bu nedenle, maliklerin bu çağrıdan haberdar olduğuna dair yazılı delil (örneğin WhatsApp ekran görüntüsü veya yazılı teyit) olması ileride doğabilecek hukuki itirazlara karşı önemlidir. ⚠️
WhatsApp üzerinden bilgilendirme, Kanunda açıkça düzenlenmediği için tek başına yeterli delil oluşturmaz, ancak ek bir destek olarak kabul edilebilir.
2. Maliki İflas Eden ve Tasfiye Olmuş Şirket
Şirketin ticaret sicilinden fesih ve tasfiye işlemleri tamamlanmışsa, bu bağımsız bölüm hâlen şirket adına tapuda kayıtlı olsa dahi muhatap alınabilecek bir tüzel kişilik kalmamıştır. Bu durumda:
İlgili bağımsız bölümün aidat ve gider borçları için Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesi uyarınca doğrudan taşınmaza karşı icra takibi başlatabilirsiniz.
Borç taşınmaza bağlıdır; malik terk etmiş olsa dahi taşınmaz sorumludur.
İcra takibinden önce bir ihtarname gönderilmesi ve mümkünse tapudan güncel malik sorgusu yapılması tavsiye edilir.
3. Toplantı Davetiyesini Komşusunun Alması
Toplantı davetiyesinin, malik dışında bir kişi tarafından imzalanarak teslim alınması hukuken geçerli değildir. Malik bizzat imzalamalıdır veya yazılı bir vekâlet (WhatsApp mesajı bile olsa yazılı beyan) ile belirttiği kişinin almasını istemelidir.
Malik yazılı olarak “daveti komşum alabilir” şeklinde bir beyan sunarsa, bu belge çağrı dosyasına eklenmeli ve saklanmalıdır.
Aksi durumda, ileride toplantının usul yönünden iptali talep edilebilir.
Sonuç olarak, yaptığınız işlemler büyük ölçüde mevzuata uygundur ancak kiracıya yapılan tebligatlar ve WhatsApp bilgilendirmeleri tek başına yetersiz kabul edilebilir. Bu nedenle eksik kalan maliklere ulaşılamadığını gösteren bir tespit tutanağı düzenlemeniz ve varsa yazılı beyanları dosyanızda saklamanız faydalı olacaktır.
Saygılarımızla,
Net Yönetim