İhale Yönetimi
Net Yönetimin Aidat Takip Sistemi, apartman ve site yönetimlerinin ihtiyaç duyduğu hizmetlerin alım sürecini kolaylaştırmak ve şeffaf hale getirmek için ihale yönetimi hizmeti sunar. Bu hizmet, alınacak hizmetler için oylama oluşturma, firmaların ve fiyatların girilmesi gibi işlemleri içerir. İşte ihale yönetimi hizmetinin temel özellikleri:
1. İhale Oylama Oluşturma 🗳️
Alınacak hizmetler için apartman veya site sakinlerinin katılabileceği oylamalar oluşturulur. Bu süreç, sakinlerin alınacak hizmetler konusunda söz sahibi olmalarını sağlar.
- Hizmet Tanımı: Alınacak hizmetin tam olarak tanımlanması ve açıklanması.
- Firma ve Fiyat Bilgileri: İhaleye katılan firmaların ve teklif ettikleri fiyatların girilmesi.
- Oylama Seçenekleri: Sakinlerin oy verebileceği firmaların listelenmesi.
2. Firma ve Fiyat Bilgileri 📑
İhale sürecine katılan firmaların teklifleri ve fiyat bilgileri sistem üzerinden girilir ve sakinlere sunulur. Bu bilgiler, sakinlerin bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.
- Firma Bilgileri: Firmanın adı, sunduğu hizmetler, referanslar ve iletişim bilgileri.
- Teklif Detayları: Her firmanın teklif ettiği hizmetin detayları ve fiyatlandırması.
- Karşılaştırma: Farklı firmaların tekliflerinin karşılaştırılması için uygun bir arayüz.
3. Hizmetin Gösterimi 🔍
Alınacak hizmetin detayları sistemde açıkça belirtilir. Bu bilgiler, hizmetin kapsamını ve sağlanacak faydaları içerecek şekilde düzenlenir.
- Hizmet Kapsamı: Hizmetin kapsamı, detaylı açıklaması ve sağlanacak faydalar.
- Özellikler: Hizmetin özellikleri ve teknik detayları.
- Süreç: Hizmetin sağlanma süreci ve zaman çizelgesi.
4. İhale Süre Sınırı ⏳
Oylama sürecine bir süre sınırı konur. Belirlenen süre sonunda oylama otomatik olarak kapanır ve oyların sayımı yapılır.
- Başlangıç ve Bitiş Tarihleri: Oylamanın başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenir ve ilan edilir.
- Geri Sayım: Oylamanın bitimine ne kadar kaldığını gösteren geri sayım aracı.
5. Oy Çokluğu ile Firma Seçimi ✅
Süre sonunda oy çokluğu ile kazanan firma belirlenir ve ilan edilir. Bu süreç, şeffaf ve demokratik bir şekilde gerçekleştirilir.
- Oyların Sayımı: Oylama bitiminde oylar sayılır ve en fazla oyu alan firma belirlenir.
- Sonuçların İlanı: Oylama sonuçları sakinlere duyurulur.
- Sözleşme Süreci: Kazanan firma ile sözleşme süreci başlatılır ve hizmetin sağlanmasına yönelik adımlar atılır.
Sonuç 🎯
Net Yönetimin İhale Yönetimi Hizmeti, apartman ve site yönetimlerinin hizmet alım süreçlerini kolaylaştırmak ve demokratik bir şekilde yürütmek için tasarlanmıştır. Sakinlerin alınacak hizmetler konusunda oy kullanabilmesi, süreçte şeffaflık ve katılım sağlar. Firma ve fiyat bilgilerinin detaylı bir şekilde sunulması, bilinçli kararlar alınmasına yardımcı olurken, belirlenen süre sonunda oy çokluğu ile firma seçimi, kararların hızla ve etkin bir şekilde alınmasını sağlar.