Yöneticinin Yeni Yılda Yapması Gerekenler 2025

Yöneticinin Yeni Yılda Yapması Gerekenler: Yeni bir yıla girerken apartman yöneticileri, bina yönetimi ile ilgili bir dizi görev ve sorumluluğu yerine getirmelidir. Bu süreç, hem yasal düzenlemelere uyum sağlamak hem de apartman sakinlerinin huzurunu ve güvenliğini korumak açısından büyük önem taşır. İşte yöneticinin yeni yılda yapması gereken başlıca adımlar:

1. Yasalara Uyum Sağlamak

Apartman yönetimi, Türk Medeni Kanunu ve Kat Mülkiyeti Kanunu gibi yasal düzenlemelere tabidir. Yönetici, yeni yılda bu kanunlarda yapılan değişiklikleri takip etmeli ve apartman yönetimini bu doğrultuda güncellemelidir. Özellikle güvenlik, enerji verimliliği ve çevre düzenlemeleri gibi konularda yeni yasal zorunluluklar olabilir. Yönetici, bu değişiklikleri apartman sakinlerine duyurmalı ve uygulanmasını sağlamalıdır.

2. Yasal Defterleri Tutmak ve Noter Onayı Almak

Yönetici, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) kapsamında gelir ve giderleri düzenli bir şekilde kayıt altına almak zorundadır. Bunun için genellikle işletme defteri kullanılır. Bu defter, yıl başlamadan önce noter onayından geçirilmelidir. Noter onayı yapılmamış defterler geçersiz sayılır ve yönetici sorumlu tutulabilir.

Ayrıca, apartman karar defteri de noter onayına tabi belgeler arasındadır. Bu defterde, kat maliklerinin aldığı kararlar kayıt altına alınır ve gerektiğinde resmi bir belge olarak kullanılır.

3. Defter Tutma ve Muhasebe İşlemlerini Yürütmek

Yönetici, yıl boyunca yapılan tüm gelir ve giderleri düzenli olarak kaydetmekle yükümlüdür. Yeni yılda, bir önceki yılın mali durumunu gösteren bir hesap özeti hazırlanmalı ve bu özet apartman sakinleriyle paylaşılmalıdır. Ayrıca, yeni yılın bütçesi de hazırlanarak sakinlerin onayına sunulmalıdır. Defter tutma işlemleri, yasalara uygun şekilde yapılmalı ve denetimlere hazır halde bulundurulmalıdır.

4. Yeni Yönetici Seçimini Organize Etmek

Apartman yönetimi genellikle bir yıl için seçilir. Yeni yılda yönetici değişikliği yapılması gerekebilir. Yönetici seçimi, apartman sakinlerinin katılımıyla yapılacak bir toplantıda gerçekleştirilir. Seçim süreci, Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun şekilde yürütülmeli ve sonuçlar tutanakla kayıt altına alınmalıdır. Yeni yönetici, görev devir teslim işlemlerini eksiksiz şekilde tamamlamalıdır.

5. Denetçinin Görevlerini Kontrol Etmek

Apartman yönetiminde denetçi, yöneticinin işlemlerini kontrol etmekle yükümlüdür. Yeni yılda denetçi, bir önceki yılın gelir-gider tablosunu, bakım ve onarım işlemlerini, aidat toplama süreçlerini incelemeli ve bu konularda bir rapor hazırlamalıdır. Denetçi, yapılan işlemlerin yasalara ve apartman sakinlerinin çıkarlarına uygun olup olmadığını kontrol eder.

Denetçinin temel görevleri şunlardır:

• Yönetimin gelir ve gider hesaplarını kontrol etmek,
• Apartmanın ortak alanlarının kullanımı ve bakımını denetlemek,
• Kat maliklerine düzenli olarak rapor sunmak.

Denetçi, yöneticinin faaliyetlerini gözden geçirerek apartmanın menfaatlerini korumalıdır.

6. Yıllık Genel Kurul Toplantısını Düzenlemek

Apartman yönetiminin en önemli unsurlarından biri, kat malikleri ile düzenli olarak toplantılar yapmaktır. Yıllık genel kurul toplantısı, yeni yılın ilk aylarında gerçekleştirilmelidir. Bu toplantıda:

• Geçen yılın gelir ve giderleri değerlendirilir,
• Yeni yılın bütçesi oluşturulur,
• Yönetici ve denetçi seçimi yapılır,
• Apartmanın ihtiyaçlarına göre kararlar alınır.

Toplantıya çağrı, tüm kat maliklerine yazılı olarak ve en az 15 gün önceden yapılmalıdır. Çağrıda toplantının yeri, zamanı ve gündem maddeleri açıkça belirtilmelidir.

7. Bakım ve Onarım Çalışmalarını Planlamak

Yeni yıl, apartmanın bakım ve onarım ihtiyaçlarının değerlendirilmesi için iyi bir fırsattır. Ortak alanların temizliği, asansör bakımı, yangın ekipmanlarının kontrolü gibi düzenli işler planlanmalıdır. Bu tür çalışmalar için ayrıntılı bir bütçe hazırlamak ve kat maliklerinden onay almak önemlidir.

Sonuç

Yöneticinin yeni yılda yapması gerekenler, apartmanın düzenli ve sorunsuz bir şekilde yönetilmesini sağlayacak adımları içerir. Yasalara uyum sağlamak, mali işlemleri düzenlemek, gerekli belgeleri hazırlamak ve sakinlerle iletişim halinde olmak, yöneticinin temel sorumlulukları arasındadır. Yönetici, tüm bu adımları atarken şeffaf ve adil bir yaklaşım benimsemeli, apartman sakinlerinin güvenini kazanmalıdır. Apartman yönetiminin sorunsuz bir şekilde işlemesi için yasal sorumlulukların yerine getirilmesi, şeffaf bir yönetim anlayışının benimsenmesi ve kat maliklerinin düzenli olarak bilgilendirilmesi büyük önem taşır. Yönetici ve denetçi, kanunlara uygun hareket ederek apartman sakinlerinin huzurlu bir ortamda yaşamalarını sağlayabilirler.

Yeni yılda yönetici olarak işlerinizin kolaylaşmasını istiyorsanız sizde net yönetimi tercih edin. Üstelik ilk yıl ücretsiz başvuru için buraya tıklayabilir veya aşağıdaki formu doldurabilirsiniz.