Apartman yönetim programı nedir?
Apartman yönetim dediğimizde aklımıza bu işlerin rapor verilebilirliği, gelir gider takibi, insanlarla uğraşmak gelir ama apartman veya site yönetimini kolaylaştırmak ve daha düzenli hale getirmek için geliştirilmiş yazılımlara apartman yönetim programı adı verilir. Bu programlar, apartman yöneticilerine ve sakinlerine birçok fayda sağlayarak yönetim işlerini otomatikleştirmeye ve verimli hale getirmeye yardımcı olur.
Site ve apartman yönetimi için uzman bir yazılıma mı ihtiyacınız var? Hemen Net Yönetim’e başvurun üstelik ilk yıl tamamen ücretsiz deneyebilirsiniz!
Apartman yönetim programlarının temel özellikleri şunlardır:
Mesken Oluşturma: Apartmandaki tüm dairelerin bilgilerini (daire numarası, kat, metrekare vb.) programa ekleyerek sanal bir apartman modeli oluşturulabilir.
Kiracı ve Ev Sahibi Ayrımı: Dairelerde kiracı ve ev sahibi bilgilerini ayrı ayrı eklemek ve farklı aidat/gider hesaplamaları yapmak mümkündür.
Otomatik Aidat Oluşturma: Her ay için aidat tutarını programda belirlemek ve otomatik olarak faturalar oluşturmak mümkündür.
Otomatik Gecikme Faizi Ekleme: Geciken aidatlar için otomatik faiz hesaplama ve faturalara ekleme yapılabilir.
Online Aidat Ödeme: Sakinler, aidatlarını program üzerinden kredi kartı veya banka havalesi ile online olarak ödeyebilirler.
Online Gider Ödeme: Su, elektrik, doğalgaz gibi apartman giderleri de program üzerinden online olarak ödenebilir.
Cari Oluşturma: Tedarikçiler ve diğer firmalar için cari hesaplar oluşturarak borç/alacak takibi yapılabilir.
Otomatik Dekont Oluşturma: Aidat ve gider ödemeleri için otomatik dekontlar oluşturulabilir ve sakinlere e-posta veya SMS yoluyla gönderilebilir.
Site ve Apartman Kasaları Oluşturma: Programda farklı site veya apartmanlar için ayrı kasalar oluşturmak ve her birinin mali durumunu ayrı ayrı takip etmek mümkündür.
Meskenlere Çoklu Aidat ve Gider Yansıtma: Farklı dairelere farklı aidat tutarları veya gider kalemleri yansıtmak mümkündür.
Gelişmiş Raporlama: Aidat tahsilatları, giderler, borçlar, alacaklar gibi birçok konuda detaylı raporlar alınabilir.
SMS, E-posta, Uygulama Bildirimleri: Sakinlere duyurular, aidat/gider bildirimleri, anketler vb. SMS, e-posta veya uygulama üzerinden gönderilebilir.
Mobile Uygulama ile Her Yerden Erişim: Apartman yöneticileri ve sakinleri, mobil uygulama üzerinden programa her yerden erişebilir ve tüm işlemleri kolayca yapabilirler.
Raporlama Hizmetleri: Gelişmiş raporlama araçları ile aidat tahsilatları, giderler, borçlar, alacaklar gibi birçok konuda detaylı raporlar alınabilir ve bu raporlar istenirse dışa aktarılabilir.
Site Giderleri veya Apartman Giderleri Listeleme: Su, elektrik, doğalgaz, asansör gibi tüm site veya apartman giderleri programa eklenebilir ve her birinin tutarı takip edilebilir.
Gelir Gider Raporu Oluşturmak: Aidat gelirleri, site veya apartman giderleri ve diğer gelir/gider kalemleri ile ilgili detaylı gelir-gider raporları oluşturulabilir.
Otomatik Borç Takibi: Geciken aidatlar ve diğer borçlar otomatik olarak takip edilir ve sakinlere bildirimde bulunulur.
Anket, Dilek ve Şikayet Kutusu: Sakinlerin yönetime anket, dilek ve şikayetlerini iletebilecekleri bir platform oluşturulabilir.
İhale Sistemi: Site veya apartman için gerekli tadilat, onarım gibi işler için ihaleler program üzerinden kolayca organize edilebilir.
Acil Durum Bildirimi Gönderme: Yangın, deprem gibi acil durumlarda sakinlere anında SMS veya uygulama bildirimleri gönderilebilir.
İlk Yıl Ücretsiz Kullanım: Çoğu apartman yönetim programı, ilk yıl ücretsiz kullanım imkanı sunmaktadır.
Müşteri Hizmetleri Desteği: Programlar ile ilgili herhangi bir sorun yaşanması durumunda, müşteri hizmetleri ekipleri 7/24 destek sunmaktadır.
Apartman yönetim programları, apartman veya site yönetimini kolaylaştıran ve daha verimli hale getiren birçok özellik sunmaktadır. Bu programlar sayesinde yöneticiler zamanlarını daha iyi yönetebilir, sakinlerle daha şeffaf bir iletişim kurabilir ve mali işlemleri