Merhaba, sitemizde site yönetim kurulundan istifa eden oldu bu durumda ne yapmamız gerekiyor? Yeniden yönetim kurul üyesi mi seçmemiz gerekiyor? Yardımlarınız için teşekkürler
Site yönetim kurulu üyesinin istifa etmesi durumunda izlenmesi gereken adımlar ve olası sonuçlar şu şekildedir:
- İstifa Dilekçesi: İstifa eden üye, yönetim kuruluna yazılı bir dilekçe sunar. Bu dilekçede istifa nedenini belirtmesi genellikle tercih edilir ama zorunlu değildir.
- Yönetim Kurulu Toplantısı: Yönetim kurulu, istifa dilekçesini değerlendirmek üzere bir toplantı yapar. İstifa kabul edildikten sonra resmi olarak kayıtlara geçer.
- Yedek Üye veya Yeni Seçim: Yönetim kurulunda yedek üyeler varsa, istifa eden üyenin yerine yedek üye geçer. Eğer yedek üye yoksa veya yedek üye de kabul etmezse, yeni bir üye seçilmesi için genel kurul toplantısı düzenlenir.
- Genel Kurul Toplantısı: İstifayı takiben kısa bir süre içinde genel kurul toplantısı düzenlenerek yeni yönetim kurulu üyesi seçilir. Bu toplantıda apartman ya da site sakinlerinin katılımı ile yeni bir üye belirlenir.
- Yasal Bildirimler: İstifa eden üyenin yerine geçen yeni üyenin isim ve bilgileri, resmi kayıtlara geçmesi için ilgili mercilere bildirilir. Genellikle bu süreçte noter onayı gerekebilir.
- Görev Dağılımı: Yeni üyenin katılımıyla birlikte yönetim kurulunun görev dağılımı yeniden gözden geçirilir ve gerekirse yeniden düzenlenir.
İstifa eden üyenin yerine geçecek kişi belirlenene kadar, mevcut yönetim kurulu üyeleri görevlerine devam eder. Ancak bazı durumlarda, özellikle kritik bir görevdeki üyenin istifası yönetim kurulunun işleyişinde aksamalara yol açabilir. Bu nedenle, hızlı ve etkin bir şekilde yeni üyenin belirlenmesi önemlidir.
Bu süreç, apartman ya da site yönetim planında belirtilen kurallar çerçevesinde de değişiklik gösterebilir. Bu yüzden, ilgili yönetim planını incelemek ve gerektiğinde profesyonel hukuki destek almak da faydalı olabilir. 🏢📜👥
